Conditions générales de participation

CETACEA programme de sciences participatives de l’association AQUACEA, propose à ses adhérents des embarquements d’éco volontariat. L’éco volontariat est un mode de voyage éco-solidaire et participatif qui vous permet d’agir concrètement pour la biodiversité.

AQUACEA vous invite à rejoindre le mouvement et à cocréer, avec les professionnels, les

locaux et les autres éco volontaires, un monde solidaire et respectueux de la biodiversité.

Durant les missions, les participants vont se joindre à un projet de de récoltes de données en acoustique des cétacés méditerranéens, porté par des spécialistes, et leur prêter main forte sur le terrain.

La contribution financière des éco volontaires offre un soutien considérable aux projets de sensibilisation et préservation de la biodiversité marine de l’association AQUACEA.

• Nous embarquons uniquement des adultes majeurs (plus de 18 ans). Nous n’acceptons pas les mineurs, même accompagné par un adulte en raison de l’exigence technique et physique à bord.

• Pour les entreprises, il est possible de faire participer les salariés grâce aux congés éco solidaires.

• Les frais d’expédition étant calculés au plus juste, nous ne proposons aucune participation financière réduite pour les étudiants, les demandeurs d’emploi, et les stagiaires.

• En raison des conditions de bord, nous ne sommes pas en mesure d’accepter les personnes à mobilité réduite.

• Pour ceux qui ont le mal de mer, ce voyage n’est pas recommandé.

Pas de difficulté technique particulière, aucun prérequis scientifique ou technique n’est exigé : chacun peut participer dès lors que 5 sens puissent être mis en éveil.

Prérequis obligatoire : être adhérent de AQUACEA

Conditions de vie lors de l'expédition :

• Organisation/animation par un médiateur nature AQUACEA.

• Navigation assurée un skipper professionnel

• Formation scientifique par un bio acousticien (ou personne formée en acoustique)

• Repas du Jour 1 (diner) au Jour 8 (petit déjeuner)

• Frais de navigation et frais portuaires compris

Conditions d'hébergement :

• Fourniture de la literie

• Cabine à bord avec lit simple ou lit double à partager, avec salle de bains et sanitaires.

• Cabine à bord avec lit simple ou lit double à partager, avec salle de bains et sanitaire.

• Aucun supplément pour les personnes voyageant seules, et acceptant de partager leur chambre avec un autre participant.

• Les personnes souhaitant impérativement être seule dans leur cabine peuvent souscrire à l'option "pointe avant" sous réserve de disponibilité. Cette option est limitée à 1 place à bord du bateau.

Ne sont pas compris : Serviette et linge de bain et les dépenses personnelles en escale ou autres.

L’expédition se déroule du samedi (JOUR 1) 17h au samedi (JOUR 8) à 10h au départ du port de Propriano ou Porto Vecchio.

• Arrivée au port de Propriano ou Porto Vecchio votre installation à bord à partir de 17h.

• Un briefing sécurité navigation et un briefing expédition seront réalisés dans la soirée.

• Débarquement au plus tard 9 h.

Organisation à bord : le bord est constitué de 3 équipes

• 1 équipe de navigation

• 1 équipe d’observateurs de 2 personnes se relayant toutes les 2H

• 1 équipe dédiée à l’acoustique

Chaque équipe (hors skipper) participe à la cuisine, vaisselle, nettoyage par quart.

Les observations, comptage, écoute sont encadrés par l’animateur de bord.

Appareil photo, jumelles et yeux et oreilles sont mis à contribution.

Un briefing/ debriefing a lieu chaque jour. Sauvegarde des données chaque jour.

En fin de journée, baignade au mouillage

Mode de vie : tri des déchets, aucun rejet sinon les matières biodégradables, ramassage des déchets en navigation, lavage avec les produits écoresponsables, économie d’eau et d’énergie autant que possible, sont les règles que nous vous invitons à suivre.

Ethique éco responsable :

• Lors des rencontres avec les animaux, aucune approche (et aucune mise à l’eau) à moins de 100m pour les cétacés (par respect pour eux et dans le cadre légal). Nous sommes ambassadeur Pélagos.

• Repas : nos menus sont majoritairement végétariens. Il est indispensable qu’un régime particulier ou une allergie à tel ou tel aliment soit signalé clairement à l’inscription. Nous privilégions pour les repas à bord, des produits locaux, de saison. Un menu sur l’ensemble de la semaine est préalablement établi. Il pourra être modifié en fonction des talents en cuisine des participants.

• Électricité : 220 V. L’autonomie du bateau permettra l’utilisation des appareils électriques (ordinateurs, chargeurs...) avec une priorité aux instruments nécessaires à l’expédition.

• Eau et boissons : nous ne fournissons pas d’alcool fort. Des jus de fruits sont disponibles au petit déjeuner.

Escale : en cas d’escale nécessaire (météo, avarie, avitaillement...) les participants pourront se déplacer au port sur autorisation du skipper uniquement. Les dépenses et activités seront sous la seule responsabilité des participants.

Retour au port : le retour à la marina a lieu pour le jour 7 (vendredi).

Débarquement : le jour 8, après un petit déjeuner matinal, les éco volontaires participent à la remise en ordre du bateau : transfert du matériel et bagages à quai, rangement des cabines, etc.

Assurances :

En adhérant à AQUACEA, vous êtes couverts par l’assurance de l’association dans le cadre de ses activités associatives.

Vous pouvez souscrire à titre personnel une assurance complémentaire comprenant : annulation, perte ou dommage de bagages, interruption de séjour… Nous pouvons vous orienter dans ce cadre vers notre assureur.

Recommandations médicales :

Aucun vaccin n’est nécessaire.

Il est indispensable de nous signaler, toute condition physique et/ou médicale connue pouvant nécessiter une adaptation, à l’inscription ou dès connaissance de cette nouvelle condition : allergies, traitements, …

Pour les traitements particuliers à suivre, vous devez emmener les ordonnances correspondantes.

Nous vous invitons par ailleurs à consulter votre médecin traitant pour connaître votre capacité physique pour effectuer l’expédition.

Pour valider votre inscription nous vous demandons un certificat médical d’aptitude.

Nous vous recommandons de vous munir de médicaments contre le mal de mer.

Ce que vous pouvez amener (recommandés à bord) :

• Voyager léger avec des sacs souples ! (Les valises encombreront votre cabine !)

• Si vous possédez une paire de jumelles (minimum 7*50, idéalement 8*42), amenez les !

• Appareils photos/vidéo. Si vous avez un téléobjectif, emmenez le.

• Les lunettes de soleil polarisantes recommandées (protection 3 ou 4) + cordelette pour lunettes afin de ne pas les perdre en mer.

• Crème solaire filtres minéraux obligatoires : nous pourrons vous conseiller si vous le souhaitez

• Crème anti moustique

• Chaussures : chaussures de bateau ou équivalent (pas de tong sur le bateau)

• Vêtements : tee shirt manches longues anti UV recommandé / veste étanche et coupe-vent chapeau avec un lien / casquette, bonnet / vêtements chauds type polaire.

• Palmes, masque et tuba si vous le désirez

• Une gourde

• Une lampe frontale

• Pharmacie personnelle dont anti- mal de mer si nécessaire

• Vous devez être muni d’une pièce d’identité valide, passeport ou CNI (pour tout contrôle en mer).

Pas de visa nécessaire, votre séjour reste dans les eaux européennes.

Pour vous inscrire, plusieurs étapes :

1. Vous nous contactez pour candidater à une expédition via le recueil d’informations disponible sur notre site internet Aquacea.

2. Nous vous contacterons afin de vous proposer un entretien téléphonique, préalable à votre inscription.

3. Vous recevrez alors une fiche d’inscription à remplir et les références de paiement à utiliser afin de valider votre participation.

Pour valider votre inscription, les éléments nécessaires sont :

• Fiche d’inscription remplie et signée

• Ce document descriptif du séjour paraphé et signé

• Certificat médical d’aptitude à la navigation en mer

• Copie de passeport ou CNI

• Votre participation financière sous forme de don sciences participatives pour la réalisation de l’expédition.

  • Si vous vous inscrivez plus de 3 mois à l’avance, nous vous demandons de verser 40% du montant de participation total à l’expédition, le solde de 60% devant être versés à 90 jours du départ.

  • Si vous vous inscrivez moins de 3 mois avant le départ, nous vous demandons la totalité du montant de participation à l’expédition.

  • Les dons sont éligibles à une déduction fiscale

Paiement :

Les paiements ne se font que par virement bancaire en précisant votre nom comme référence et la date de l’expédition choisie.

Aucune commission quelconque n’est perçue et la totalité de votre versement sera alloué à AQUACEA sous forme de don.

Vos versements donneront lieu à un reçu fiscal (pour les particuliers assujettis à l’impôt qui le souhaitent) envoyé au retour d’expédition.

Vos dons couvent les frais d’expédition : location de bateau, avitaillement, carburant, etc. les prestations de navigation et l’accueil à bord. L’excédent, s’il est dégagé, est alloué aux programmes d’AQUACEA.

Toute annulation doit nous parvenir par écrit (email).

Des frais d’annulation sont dus, dans le cas où l’annulation serait de votre fait :

• À plus de 90 jours avant votre départ : 33% de votre don Sciences Participatives, c’est-à-dire 10% de la totalité du montant de participation à l’expédition (33 % *

30 % du montant de participation total à l’expédition = 10 % du montant de participation total à l’expédition).

• Entre 90 et 31 jours avant votre départ : 50% de votre don Sciences Participatives c’est-à-dire 50% de la totalité du montant de participation à l’expédition.

• A moins de 30 jours avant votre départ : aucun remboursement

• Si votre séjour est interrompu pour des raisons indépendantes de la volonté d’Aquacea (conditions météorologiques, problèmes personnels, etc.), aucun remboursement ne pourra être accordé.

Pour toute annulation de l’expédition de notre part avant le départ, en raison de circonstances non imputables aux participants, entraîne le remboursement, dans les meilleurs délais, de toutes les sommes versées minoré d’10 euros pour adhésion minimale, ou le report sur une expédition à venir.

Important : Les dons reçus qui font l’objet d’un reçu fiscal émis ne sont pas remboursables. (Dispositions légales)